Privacy

Kort samengevat: je hebt geen account nodig, we volgen je niet, en alles wat je tijdens een spel of een kleurenjacht achterlaat verdwijnt automatisch binnen anderhalve dag. Stuur je ons een bericht via het contactformulier, dan is dat het enige dat langer blijft staan, en ook dat verdwijnt vanzelf.

Wie zijn we

Deze website wordt uitgebaat door Belgium City Games. Heb je een vraag over je gegevens, mail dan naar info@belgiumcitygames.com.

Deze website wordt beheerd door Ruben Van den Broeck, een particulier, niet door een bedrijf. Vragen over je gegevens gaan naar info@belgiumcitygames.com.

Wat we bewaren als je speelt

Je hoeft geen account te maken. Wanneer je een stadsspel start, bewaren we enkel:

• de naam of teamnaam die je zelf intikt (kies gerust een verzonnen naam, hij komt in het openbare klassement);
• je score en je speeltijd;
• welke haltes je al hebt opgelost;
• een willekeurige spelcode, zodat je op een ander toestel verder kan spelen.

We vragen niet naar je e-mailadres, je telefoonnummer of je adres, en we koppelen je spel niet aan een profiel.

Hoelang

Alle spelgegevens worden automatisch verwijderd zodra ze 36 uur niet meer zijn aangeraakt. Dat geldt ook voor het klassement: dat is dus altijd een momentopname van de voorbije uren, geen eeuwige ranglijst.

Los daarvan houden we een anonieme dagteller bij van hoeveel spellen er gestart en uitgespeeld worden. Daar zit niets persoonlijks in: het is één getal per dag per spel.

Je locatie

Je kan tijdens het spel je locatie tonen op de kaart. Dat is volledig optioneel, je browser vraagt je eerst om toestemming, en je positie blijft op je eigen toestel. Ze wordt niet naar ons verstuurd en niet bewaard.

De kleurenjacht

De kleurenjacht werkt anders dan de stadsspellen: daar maak je met een groep foto's van dingen in jouw kleur, en die foto's komen wél op onze server terecht. Wat we bewaren zolang een jacht loopt:

• de naam die je intikt als je binnenkomt (een voornaam of een verzonnen naam volstaat, hij staat bij je foto's);
• de kleur die je gekozen hebt;
• een willekeurige code op je toestel, zodat we weten welke foto's van jou zijn en jij ze zelf kan weghalen;
• de foto's die je maakt, als bestand op onze server.

Die foto's zijn zichtbaar voor iedereen die in dezelfde jacht zit. Dat is de bedoeling van het spel: jullie maken samen één collage. Elke foto zit achter een onraadbare link, dus niemand vindt ze door te zoeken of door door te tellen, maar wie de spelcode of de link heeft kan ze bekijken. Fotografeer dus dingen, geen paspoorten, en zet er niets op wat je liever niet met de groep deelt.

Alles van een jacht, de namen en de foto's samen, wordt automatisch verwijderd zodra er 24 uur niets meer in gebeurd is. We maken er geen kopie van, we tonen ze nergens anders, en we gebruiken ze niet om iets of iemand te herkennen.

Als je ons een bericht stuurt

Vul je het contactformulier in, dan bewaren we wat je er zelf intikt: je naam, je e-mailadres, je bericht, het onderwerp dat je koos en de taal waarin je schreef. Dat hebben we nodig om je te kunnen antwoorden, en om te zien welke steden en welke spellen mensen vragen.

Je bericht komt in ons eigen beheerpaneel terecht en wordt daarnaast per e-mail doorgestuurd naar de mailbox van de site. Er kan ook een kopie gaan naar een tweede adres van de uitbater, want een vraag die een week ongelezen in een postvak blijft liggen is even goed nooit aangekomen.

Afgehandelde berichten verwijderen we na zes maanden: het antwoord is verstuurd, dus je adres heeft zijn werk gedaan. Berichten die nog niet afgehandeld zijn blijven langer staan, want een vraag waar we nog niets mee gedaan hebben is nog altijd een openstaande vraag, maar na twaalf maanden gaat alles weg, afgehandeld of niet. Dat gebeurt automatisch, niet wanneer iemand eraan denkt.

Cookies en opslag op je toestel

Er staat geen Google Analytics, geen Facebook-pixel, geen advertentienetwerk en geen enkele tracker van derden op deze site. Je surfgedrag wordt niet gevolgd buiten deze website.

Wel tellen we op onze eigen server hoe druk de site bezocht wordt. Daarvoor bewaren we per dag enkel opgetelde aantallen: welke pagina, over welke stad die pagina eventueel ging, in welke taal, op welk soort toestel (gsm, tablet of computer), welke website eventueel naar ons doorverwees, en uit welk land het bezoek kwam.

Dat land halen we uit je IP-adres, met een lijst die op onze eigen server staat. Je adres wordt gelezen, omgezet naar een landcode van twee letters, en meteen weer vergeten. Het wordt niet bewaard, niet gelogd, niet naast iets anders geschreven en niet naar een externe dienst gestuurd. Een land alleen kan niemand herkennen, en dat is precies waarom het het enige stukje geografie is dat we bijhouden: het beantwoordt "moeten we in het Frans investeren" zonder te beantwoorden "wie was hier". Er wordt voor die teller geen cookie geplaatst. Om te zien of een bezoek nieuw is, gebruiken we de sessiecookie die hieronder al beschreven staat.

Wat er wél staat, is strikt noodzakelijk om de site te laten werken:

• een sessiecookie, zodat de server je bezoek kan volgen tijdens het spelen;
• een beveiligingscookie (XSRF), die formulieren beschermt tegen misbruik;
• lokale opslag in je browser, met je spelcode (zodat je verder kan spelen als je de pagina sluit) en je geluidsvoorkeur.

Voor strikt noodzakelijke cookies is geen toestemming vereist, en daarom leggen we je ook geen keuzevenster op. Zou daar ooit iets bijkomen dat niet strikt noodzakelijk is, dan vragen we je toestemming vooraf en kan je gewoon weigeren.

Wie je gegevens nog ziet

Je naam, score en tijd staan in het openbare klassement van dat spel, zichtbaar voor andere spelers, tot ze na 36 uur verdwijnen. Je foto's in een kleurenjacht zijn zichtbaar voor de anderen in die jacht, tot ze na 24 uur verdwijnen. Verder verkopen of delen we niets.

Buiten onze eigen server zijn er drie partijen bij betrokken, en niet meer:

• onze hostingpartner, die de servers draait waar de site, de database en de foto's op staan. Die servers staan binnen de Europese Unie;
• CARTO, waar je browser de kaartachtergrond ophaalt op de pagina's met een kaart (het stadsspel en Toen & nu). Je toestel praat daarvoor rechtstreeks met hun servers, en daarbij ziet CARTO je IP-adres en welk stukje kaart je opvraagt. Wij sturen hen niets over jou en krijgen niets van hen terug. Op pagina's zonder kaart gebeurt dit niet;
• de e-mailprovider waarlangs onze uitgaande post vertrekt. Die komt alleen in beeld als je ons een bericht stuurt of wij je antwoorden: dan passeren je naam, je adres en je bericht langs hun servers, zoals bij elke e-mail.

Verder is er niets. Geen lettertypes van elders, geen scripts van een CDN, geen ingesloten video's, geen deelknoppen van sociale netwerken. Alles wat de site nodig heeft om te werken, staat op onze eigen server.

Waarom we dit mogen bewaren

De wet vraagt dat we per soort gegeven zeggen op welke grond we het verwerken. Voor de volledigheid, want kort is het wel:

• je spel, je plaats in het klassement, je kleurenjacht: om de dienst te leveren waar je zelf om vroeg (uitvoering van de overeenkomst, artikel 6.1.b AVG). Zonder naam is er geen klassement, zonder foto's is er geen collage;
• je bericht via het contactformulier: om te kunnen antwoorden op wat je zelf vroeg (artikel 6.1.b), en om bij te houden welke steden en spellen gevraagd worden, wat ons gerechtvaardigd belang is (artikel 6.1.f);
• de bezoekersteller: gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f), namelijk weten hoe druk de site is en in welke taal, zonder dat er iets persoonlijks in de cijfers staat;
• de sessiecookie en de beveiligingscookie: strikt noodzakelijk om de site te laten werken en te beveiligen (artikel 6.1.f, en vrijgesteld van toestemming onder de e-privacyregels);
• je locatie op de kaart: je toestemming, die je browser vraagt en die je op elk moment kan intrekken (artikel 6.1.a). Ze blijft trouwens op je eigen toestel en bereikt ons nooit.

Back-ups

Van de database wordt elke nacht een reservekopie gemaakt, en we houden de veertien recentste bij, dus ongeveer twee weken. Dat is de eerlijke voetnoot bij alle termijnen hierboven: iets wat vandaag verwijderd is, kan nog even in een oudere reservekopie zitten. Die kopieën worden nergens voor gebruikt, tenzij er echt iets stukgaat en we moeten herstellen, en ze verdwijnen vanzelf zodra ze de veertien uit zijn. De foto's van de kleurenjacht zitten er niet in: die staan als bestand naast de database en zijn na 24 uur echt weg.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, om ze te laten verbeteren, om ze te laten verwijderen, om de verwerking ervan te laten beperken, om bezwaar te maken tegen een verwerking die op ons gerechtvaardigd belang steunt (zoals de bezoekersteller), en om de gegevens die je zelf gaf in een leesbaar bestand te krijgen of te laten doorgeven.

In de praktijk is dat meestal niet nodig, want alles van een spel of een jacht verdwijnt vanzelf binnen 36 respectievelijk 24 uur. Wil je het sneller, mail dan naar info@belgiumcitygames.com met je spelcode of je teamnaam. Je eigen foto's kan je tijdens de jacht trouwens gewoon zelf weghalen.

Stuurde je ons een bericht en wil je dat het weg is voor de zes of twaalf maanden om zijn, laat het dan weten vanaf hetzelfde e-mailadres, dan verwijderen we het.

Je kan ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Kinderen

Onze spellen zijn geschikt voor gezinnen. We vragen bewust geen gegevens waarmee een kind te identificeren is. Speel je met kinderen, kies dan een teamnaam in plaats van een echte naam, en let er bij een kleurenjacht op dat de foto's over de stad gaan en niet over de kinderen zelf.